Las mejores empresas de organización de bodas y wedding planner en Barcelona

Todo lo que necesitas saber sobre Wedding Planners en Barcelona

Si no dispones de mucho tiempo y cuentas con muchos invitados, es muy recomendable contratar un organizador de bodas que te ayude con la preparación y planificación de la boda, además de acompañarte en día del enlace para asegurarse que todo sale perfecto. Cuentas con una amplia oferta de Wedding Planner en Barcelona y sus servicios abarcan la organización integral con acompañamiento el día de la boda o servicios concretos que pueden ser la búsqueda y selección del espacio para la boda, la coordinación de la lista de invitados o la búsqueda de los mejores proveedores.

Contratar una empresa organizadora de bodas tiene muchas ventajas: cuentan con experiencia en la planificación y organización de bodas, pueden ahorrarte dinero al evitar errores de planificación y gracias a los acuerdos que tienen con proveedores, y además conocen las últimas tendencias y novedades. En una boda surgen imprevistos y contar con profesionales puede marcar la diferencia para que todo salga perfecto.

Tarifas y precios

Si quieres saber cuánto vale una wedding planner en Barcelona, existen dos formas de cobrar los servicios de asesoramiento. Por un lado, están los organizadores que marcan un precio fijo por sus servicios y repercuten los descuentos a los novios. Por otro lado, tenemos a los profesionales que comisionan a los proveedores y no cobran nada a los novios. Normalmente conviven ambas modalidades, pero es bueno conocer de ante mano cual es la forma de cobrar del profesional que vamos a contratar porque ambas tienen ventajas y desventajas. Comisionar a los proveedores puede abaratar el servicio de asesoramiento a los novios, pero puede presentarte un conflicto de intereses en caso de que los novios prefieran algún proveedor que no tenga acuerdo con el organizador de bodas.

Funciones y servicios del Organizador de bodas

Un wedding planner es ante todo un asesor que aporta su experiencia y conocimiento para sacar el máximo partido al presupuesto de boda de la pareja adaptándose a sus gustos.

Dentro de sus funciones es clave la planificación para asegurar que todo se organiza con tiempo y se minimicen los imprevistos. Una boda es un evento complejo con muchos invitados y muchos profesionales involucrados. Requiere ser muy organizado para asegurar que sea un día perfecto.

También destaca en las tareas de ejecución siendo clave en la contratación de los proveedores de servicios pudiendo aportar mucho valor en la selección adecuada de los proveedores que mejor encajen y negociación de precios.

Las tareas de coordinación también son relevantes, especialmente en lo relativa a la lista de invitados, supervisando en todo momento las confirmaciones y el flujo de información.

Por último, y no menos importante, está el día de la boda. El organizador de bodas es clave para que los novios sólo tengan que preocuparse de disfrutar con sus invitados.  

Proceso de planificación de una boda

Cada boda es un mundo, pero hay un esquema de planificación común que permite al wedding planner organizar el evento de forma óptima:

• Entrevista con los novios para conocer sus gustos, necesidades y presupuesto que quieren gastar.
• Elaboración de presupuesto detallado haciendo una previsión de las distintas partidas.
• Planning de trabajo de todas las tareas que hay que hacer hasta el día del enlace.
• Propuestas y selección del espacio donde se celebrará el banquete.
• Preparación de la lista de invitados y envío de las invitaciones
• Propuesta de proveedores de servicios (fotografía, decoración, música…), revisión de presupuestos y contratación.
• Supervisión y asistencia el día de la boda con planes de contingencia ante imprevistos.

Tipos de bodas

Boda clásica: la boda tradicional para los novios que les gusta mantener las costumbres con decoración y estilismo elegante pero sobrio, rodeados de su familia y amigos para disfrutar de buena comida y un baile animado.

Boda sofisticada: entramos en el mundo del glamour donde se busca una elegancia sofisticada en la decoración, la comida, la música y por supuesto el estilismo.

Boda informal: para los novios cuya prioridad es disfrutar de este día tan especial y que sus invitados disfruten. Se busca la comodidad y la diversión con un servicio sencillo y una etiqueta de vestimenta informal.

Boda rústica: para los amantes del campo y la naturaleza. Lo campestre no está reñido con la elegancia y la calidad del servicio. Se celebran al aire libre en el campo o en la costa y la decoración es acorde al entorno.

Boda temática: bodas originales basadas en la temática o personaje favorito de los novios, desde superhéroes hasta estilos musicales pasando por bodas medievales o hippies. La diversión está asegurada.

Boda Vintage: Ideal para los novios románticos. Una boda clásica con más detalles, menos minimalista, donde la decoración y la estética son clave para crear un ambiente especial.

¿Cuando contratar organizadores de bodas en Barcelona?

Si quieres contratar wedding planner para tu bodas tendrás que pedir presupuesto con tiempo. te facilitamos información sobre los meses con más demanda y la antelación con la que nuestros usuarios solicitan los servicios de organización de bodas en Barcelona.

Demanda por meses de Wedding planner en Barcelona

¿Con cuántos meses de antelación solicitan nuestros usuarios Wedding planner en Barcelona?

Consejos para contratar Organizadores de bodas en Barcelona

1. Establece un presupuesto máximo que quieres gastar en tu boda.

2. Pide presupuesto a varios organizadores de bodas, para comparar sus tarifas y ver que opciones incluyen las diferentes propuestas.

3. Establece y define bien los servicios que va a prestar el profesional y las formas y plazos de pago.

4. No todo es el precio, hay que tener en cuenta la experiencia los profesionales y la calidad de sus servicios. Consulta valoraciones y opiniones de otros clientes.

5. Facilita toda la información que puedas a la wedding planner sobre vuestros gustos, cuanto más os conozca mejor se diseñará y ejecutará la boda.